Программа для проката мебели, декора и реквизита на мероприятия
Стульев на складе 200, а на субботу три заказа. ProkatDesk считает, сколько свободно на каждую дату, и не даст отдать одни и те же стулья на два события. Заказчик собирает заявку из десятков позиций на вашей витрине сам.
Коротко: ProkatDesk для проката мебели, декора и реквизита на мероприятия
- Единица учёта - позиция с количеством («Стул складной белый, 200 шт.»); шатры и свет можно вести поштучно
- Позиция с количеством занимает одно место в лимите тарифа, сколько бы штук в ней ни было
- Витрина с корзиной для заказчиков: с тарифа «Старт», 890 ₽ в месяц
- Бесплатно: до 5 позиций и 1 пользователь, без срока
- Цену, оплату и залог обсуждаете с заказчиком сами, деньги идут мимо сервиса
Где теряются вещи и деньги
- Остаток на субботу считают по таблице, а в ней не видно, что часть стульев ещё на пятничной площадке
- Заказчик присылает в мессенджер список из двадцати позиций, и каждую проверяют вручную
- С площадки вернули половину, остальное приедет в понедельник, и непонятно, что уже можно выдавать
- Доставки и вывоз на день живут в отдельном чате с водителем
Что делает программа
- Остаток по количеству на каждую дату: занятое другими заказами вычитается само
- Корзина на витрине: заказчик собирает все позиции в одну заявку и оставляет контакты один раз
- Возврат частями: принятые позиции сразу свободны, остальные числятся за заказчиком
- Доставка в заказе: адрес, окно, водитель, статус и список доставок на день
- Залог и удержание за испорченное по позиции, отдельно от выручки
Остаток на даты
Стульев 200, на субботу уже заказано 150: свободными покажутся 50.
Корзина на витрине
Стулья, столы и декор одной заявкой, контакты заказчик вводит один раз.
Возврат частями
Вернули часть: она сразу свободна, остальное числится за заказчиком.
Доставка и вывоз
Адрес, окно и водитель в заказе, список доставок на каждый день.
Шатры и свет поштучно
У каждого шатра свой код и история, ремонт снимает его с выдачи.
Залог и ущерб
Удержание за сломанное по позиции, отдельно от выручки за аренду.
Как устроен учёт склада для мероприятий
Каталог повторяет склад. Стулья, скатерти, бокалы и гирлянды заводятся позицией с количеством: «Стул складной белый, 200 шт.». Шатры, генераторы и световые приборы удобнее вести поштучно: у каждого свой код, история выдач и ремонтов.
Когда вы оформляете заказ на субботу, система смотрит на все заказы, которые пересекаются с этими датами, и показывает, сколько штук свободно. Если 150 стульев уже уехали на другое событие, на ту же дату останется 50, и заказ на 120 не оформится. В таблице это видно, только если её вовремя обновили.
Заказчики видят то же наличие на вашей витрине. Они выбирают даты, собирают в корзину позиции с нужным количеством и один раз оставляют имя и телефон. Позиции сразу бронируются на эти даты, а вам приходит письмо. Цену, оплату и залог вы обсуждаете с заказчиком сами.
Корзину мы сделали по письму клиента. 14 сентября 2026 года нам написал прокат реквизита для мероприятий: на витрине каждую позицию приходилось бронировать отдельно и каждый раз заново вводить имя и телефон. Корзина появилась в тот же день. Если вам в работе чего-то не хватает, напишите на info@prokatdesk.ru.
После события реквизит возвращается частями. Принятые позиции сразу освобождаются, а то, что ещё на площадке, числится за заказчиком до возврата. Если вернули позже срока, штраф за каждые просроченные сутки добавится в итог заказа.
Заказ на мероприятие в кабинете
Так выглядит заказ на свадьбу: 80 стульев, 10 столов, скатерти и арка. Стулья считаются количеством, программа видит, сколько их свободно на эти даты. Залог, оплата и приём возврата в той же карточке.
Чего программа не делает
- Сметы и коммерческие предложения программа не составляет: сумма заказа считается по ценам из каталога
- Упаковочных листов и листов комплектации нет
- Наценку на выходные, сезонные цены и цену за неделю пока не настроить: экрана для этого нет
- У позиции с количеством нет истории по каждой штуке: ремонт и списание ведутся у поштучных вещей
- Договор и акт из заказа не печатаются
- Онлайн-оплаты и предоплаты на витрине нет: оплату и залог вы принимаете на месте
- Подтверждения и напоминания клиентам уходят письмом, SMS не отправляются
Частые вопросы
Как система считает наличие, если стульев 200 штук?+
По количеству на даты. Когда вы добавляете 150 стульев в заказ, они вычитаются из свободного остатка на эти даты. Следующий заказ на пересекающиеся даты увидит реальный остаток, а не «200 по таблице».
Заказчику нужно 20 разных позиций. Ему бронировать каждую отдельно?+
Нет. На витрине есть корзина: заказчик выбирает даты, добавляет все позиции с нужным количеством и оставляет контакты один раз. Получается один заказ. Если какой-то позиции на эти даты не хватает, витрина покажет это до отправки.
Мы считаем цену под каждое событие. Что указывать в каталоге?+
Цену за сутки можно оставить нулевой и назвать сумму заказчику при созвоне: так делают прокаты, у которых цена зависит от объёма и площадки. Количество и наличие на даты система считает в любом случае.
В выходные и на Новый год цены выше. Это можно учесть?+
Отдельного экрана для наценки на выходные и сезон пока нет. Если вам это нужно, напишите на info@prokatdesk.ru и расскажите, как вы считаете цену.
Часть увезли с площадки, часть ещё там. Как принять возврат?+
По позициям: вернувшееся сразу становится свободным, остальное числится за заказчиком до фактического возврата. Заказ закроется, когда вернут последнюю позицию.
Доставка и вывоз с площадки как-то ведутся?+
К заказу заводится доставка: адрес, окно, водитель, стоимость и статус (запланирована, в пути, доставлена, забрали обратно). На каждый день собирается список доставок. Доставка доступна во всех тарифах, включая бесплатный.
ProkatDesk для проката мебели, декора и реквизита на мероприятия
Бесплатно до 5 товаров. «Старт» с онлайн-витриной: 890 ₽ в месяц. Все тарифы · Как ведётся залог