Программа для проката, где всё под контролем

Бронирования, залоги и онлайн-витрина в одном окне — для проката оборудования, event, фото-видео, платьев и спортинвентаря. В рублях.

Бесплатный тариф навсегда · без карты · перенос из Excel за вечер

Календарь занятости
выдан бронь
Единица
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Перфоратор Bosch #A-102
Генератор Fubag #G-07
Штатив Manfrotto #M-3
Шатёр 5×5 #T-11
SUP-борд Red #S-24
Иванов · выдан
Бронь
Возврат
Петров · выдан
Бронь
Сидорова
ООО «Свет» · выдан
Бронь
0%
комиссии с вашей аренды
Рубли
без скачков курса
152-ФЗ
данные в России
Free
бесплатный тариф навсегда

Три вещи, которых нет ни в Excel, ни в бумажном журнале

01

Залог под контролем

Фиксируете сумму залога любым способом: наличные, карта через ваш терминал или документ — и помечаете удержание за ущерб и возврат остатка. Без тетрадок и споров.

02

Раздельный учёт аренды и залога

Аренда и обеспечение ведутся отдельно, чтобы не путать выручку с залогом. Готовая выгрузка для вашей бухгалтерии — самое слабое место категории решено.

03

В рублях, без валютного риска

Прозрачные тарифы в рублях — в отличие от систем с биллингом в евро, без комиссий и привязки к платёжным системам. Данные хранятся в России.

Знакомо? Значит, пора навести порядок

Двойные брони и споры «кому первому»
Таймлайн занятости не даст выдать товар дважды
Залог наличными в тетрадке и конфликты на возврате
Учёт залога с удержанием за ущерб в пару кликов
Непонятно, какая техника окупается
Отчёт по загрузке и окупаемости каждой единицы
Клиенты звонят и пишут «а что свободно на выходные?»
Онлайн-витрина с наличием — клиент бронирует сам
Путаница: где выручка, а где возвратный залог
Раздельный учёт аренды и залога — ничего не смешивается

Календарь, в котором не бывает двойных броней

Таймлайн занятости каждой единицы. Система физически не даст выдать занятый товар дважды и подскажет буфер на чистку и инспекцию между арендами.

  • Занятость по каждому серийнику, а не «в среднем по складу»
  • Буферы на обслуживание между выдачами
  • Перетаскивание броней прямо на таймлайне
Календарь занятости
выдан бронь
Единица
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Перфоратор Bosch #A-102
Генератор Fubag #G-07
Штатив Manfrotto #M-3
Шатёр 5×5 #T-11
SUP-борд Red #S-24
Иванов · выдан
Бронь
Возврат
Петров · выдан
Бронь
Сидорова
ООО «Свет» · выдан
Бронь

Залог под контролем — любым способом

Фиксируете сумму залога при выдаче — наличными, картой через ваш терминал или документом. Удержание за ущерб и возврат остатка помечаете в пару кликов, без тетрадок и споров.

  • Наличные, ваш терминал или документ — на выбор
  • Удержание за ущерб фиксируется по позиции
  • Возврат остатка отмечается при закрытии аренды
Залог
Оформлен
Сумма залога
15 000 ₽
Списать за ущерб
Вернуть залог

Онлайн-витрина, которая бронирует за вас

Ваша страница проката с реальным наличием на даты. Клиент выбирает даты и бронирует сам — заявка падает уже подтверждённой. Оплату и залог принимаете при выдаче.

  • Реальное наличие на выбранные даты
  • Оплату и залог принимаете при выдаче
  • Витрина без брендинга на старших тарифах
prokatdesk.ru/s/vash-prokat
Что арендуете?
5 — 8 июля
Проверен
4.9 · ТулсРент

Перфоратор Bosch GBH 2-28

600 ₽/ сутки
Проверен
5.0 · LightHouse

Камера Sony FX3 + оптика

3 500 ₽/ сутки
Проверен
4.8 · EventBox

Банкетная мебель, комплект

250 ₽/ предмет
Проверен
4.9 · ВодаСпорт

SUP-борд Red Paddle 10.6

1 200 ₽/ сутки
Проверен
5.0 · Dress&Go

Вечернее платье, р. 42–46

2 000 ₽/ 3 дня
Проверен
4.9 · МалышРядом

Коляска-трансформер

400 ₽/ сутки
Владельцу проката

Видите каждую единицу: что свободно, что выдано, когда вернётся. Залог под контролем, а заявка с витрины падает уже подтверждённой.

Его клиенту

Выбрал даты, увидел реальное наличие, забронировал сам — без звонков, переписок и «перезвоните завтра». Оплату и залог — при получении.

И всё остальное для ежедневной работы

QR и штрих-коды

Возврат по QR и инвентаризация за минуты.

Доставка

Адрес, окно доставки, курьер и статус по заказу.

Отчёты и аналитика

Загрузка, выручка, окупаемость по каждой единице.

Загрузка по единицам
июнь
87%
загрузка
₽214к
выручка
×3.1
окупаемость

Видно, что зарабатывает, а что простаивает

Загрузка и окупаемость по каждой единице. Решения по закупкам и списанию — по цифрам, а не по ощущениям.

0
двойных броней
3 мин
на оформление брони
3 клика
до оформления залога
152-ФЗ
данные в России

Не-авто прокат, который жил на Excel

Инструмент и оборудованиеEvent и праздникиФото-видео и светПлатья и костюмыКарнавальные костюмыДетские товарыМедтехника и реабилитацияСпортинвентарьВелосипедыСапборды и лодкиТуристическое снаряжениеИгровые приставки и VRКвадроциклы и снегоходы

Запуск за вечер, а не за месяц

01

Заведите каталог

Перенесём из Excel или 1С. Каждая единица — поштучно, со своим серийником, фото и залогом.

02

Включите витрину

Клиент видит реальное наличие на даты и бронирует сам — без звонков, переписок и «перезвоните завтра».

03

Выдавайте за минуту

Залог фиксируется, удержание за ущерб — в пару кликов. Возврат — в один тап.

Всё в подписке — без скрытых доплат

ProkatDesk — это приложение для учёта проката. Оплату с клиентов вы принимаете как вам удобно — мы не берём комиссию и не встаём между вами и вашими деньгами.

Облачный доступ — ничего не устанавливать
Данные хранятся в России, 152-ФЗ
Резервное копирование базы данных
Роли и права доступа для сотрудников
Экспорт данных в любой момент
Работает в браузере, на планшете и телефоне
Обновления и поддержка без доплат
Оплата подписки в рублях, закрывающие для ИП и юрлиц

Excel это не умеет

Что нужно прокату
ProkatDesk
Excel
CRM общего
Занятость по каждой единице
Блокировка двойных броней
Структурный учёт залога и удержаний
Онлайн-витрина с наличием
Раздельный учёт аренды и залога
Отчёты по окупаемости единиц
В рублях, данные в России

Тарифы в рублях

При годовой оплате — минус 20%
Free
Для старта и самозанятых
0₽/мес
Бесплатно навсегда
Начать
  • 5 товаров
  • 1 пользователь
  • Защита от двойного бронирования
  • Каталог и учёт залога
Старт
Для растущего проката
890₽/мес
690 ₽/мес при оплате за год
Выбрать
  • 150 товаров
  • 2 пользователя
  • Онлайн-витрина приёма броней
  • Буферы, штрафы за просрочку, промокоды
  • Экспорт данных
БизнесПопулярный
Для команды проката
2 490₽/мес
1 990 ₽/мес при оплате за год
Выбрать
  • Безлимит товаров
  • 5 пользователей
  • Витрина без брендинга
  • Доставка, обслуживание техники, роли
  • Удержания залога
Премиум
Для сети прокатов
5 900₽/мес
4 720 ₽/мес при оплате за год
Выбрать
  • Всё из «Бизнес»
  • Безлимит пользователей
  • Приоритетная поддержка

Частые вопросы

Чем это лучше Excel и записей в телефоне?+

Excel не знает про даты и не остановит двойную бронь, не учтёт залог и не соберёт документы. ProkatDesk ведёт занятость по каждой единице, фиксирует залог и формирует документы автоматически.

Подойдёт ли мне, если у меня всего 5 позиций?+

Да. На бесплатном тарифе — до 5 товаров и один пользователь. Этого хватает, чтобы навести порядок; онлайн-витрина подключается с тарифа «Старт».

Как устроен учёт залога?+

Вы фиксируете сумму залога любым способом — наличные, карта через ваш терминал или документ (паспорт/права). ProkatDesk помечает удержание за ущерб и возврат остатка. Мы учётная система, а не платёжный посредник: деньги проходят мимо нас, комиссию мы не берём.

А как же 54-ФЗ и касса?+

ProkatDesk — учётное приложение, а не касса и не платёжный посредник. Оплату и фискализацию вы проводите через свою кассу, а мы помогаем вести аренду и залог раздельно и выгружаем данные для вашей бухгалтерии.

Сложно ли переехать со старой системы?+

Нет. Перенесём каталог из Excel или 1С и поможем настроить всё за вечер. Данные хранятся в России.

Что с оплатой — в рублях?+

Да, тарифы в рублях, оплата картой российского банка, закрывающие документы для юрлиц и ИП. При годовой оплате — скидка 20%.

Наведите порядок в прокате сегодня

Бесплатный тариф навсегда. Перенесём каталог из Excel и поможем настроить за вечер.