Программа для проката коньков
На катке спрашивают не «коньки», а «тридцать восьмой, хоккейные». ProkatDesk ведёт каждую пару с размером и бронирует свободную пару нужного размера на сеанс, а пара на заточке не попадёт в выдачу.
- Бесплатный тариф без срока
- Без привязки карты
- Перенос из Excel
Знакомо? Вот как это выглядит в ProkatDesk
- Есть ли свободная пара 38-го на вечерний сеанс, знает только склад
- Пара ушла на заточку, а её пообещали клиенту
- Залог — паспорт в ящике стола, и спорить потом нечем
- В выходные очередь, в будни пусто, а цена одна
- Шлем и защиту ребёнку выдают «на глаз» и не всегда возвращают
- Каждая пара — единица с размером, типом и кодом
- Бронь на сеанс резервирует свободную пару выбранного размера
- Онлайн-бронь по часам или интервалами дня со своей ценой
- Заточка и ремонт в журнале обслуживания: пара снята с выдачи
- Залог деньгами или документом, возврат пары по QR-коду
- Наценка на выходные и праздничные даты
- Детский набор: коньки, шлем и защита одним комплектом
Что закрывает ProkatDesk
Размерная сетка
Размер и тип — у каждой пары. Фильтр на витрине, занятость — в календаре.
Часы и сеансы
По часам с минимумом или сеансом «с 12 до 14» со своей ценой.
Заточка
Запись обслуживания снимает пару с выдачи, история — в её карточке.
Залог документом
Деньги или документ с оценочной суммой. Возврат залога — в заказе.
Выдача по коду
Код пары сканируется при выдаче и возврате — видно, какая у кого.
Детский набор
Коньки, шлем и защита одной позицией, размер — у каждой части.
Как устроен учёт проката коньков
От каталога до возврата — на одном ядре с реальным наличием.
Коньки удобнее всего вести так: «Коньки хоккейные» и «Коньки фигурные» — товары, а каждая пара — единица с размером и кодом. Тогда бронь берёт свободную пару нужного размера, у каждой пары своя история выдач и заточек, а спор о том, какую пару вернули, решает код. Если пар очень много и история не нужна, можно завести позицию на размер и вести её количеством.
Сеансы катка задаются интервалами дня с ценой в процентах от суточной, почасовая аренда — с минимальным числом часов, а на выходные действует наценка. Клиент бронирует пару своего размера на витрине или через кнопку на вашем сайте, система не даст отдать одну пару двоим, а оплату и залог вы принимаете при выдаче.
Затупившиеся или повреждённые коньки уходят в обслуживание: пока запись открыта, пару не видно в свободных. После возврата можно задать буфер на сушку. В отчёте по загрузке видно, какие модели работают, а какие стоят без дела, — и что докупать к следующему сезону.
Залог под контролем
Фиксируете сумму залога любым способом, помечаете удержание за ущерб, остаток возвращаете. Деньги клиентов идут мимо нас.
- Наличные, ваш терминал или документ — на выбор
- Удержание за ущерб фиксируется по позиции
Чего программа не делает
Чтобы вы заранее знали границы и не ждали лишнего.
- Онлайн-оплаты и предоплаты на витрине нет: оплату и залог вы принимаете на месте
- В кабинете заказ оформляется посуточно; по часам и интервалам дня бронируют через витрину
- Входные билеты на каток и турникеты программа не ведёт — только прокат
Частые вопросы
Пар сотни — каждую заводить отдельно?+
Есть два способа. Каждая пара отдельной единицей с размером и кодом — видна история выдач и заточек, работает сканирование. Или позиция на каждый размер с количеством — быстрее завести. Для витрины с фильтром по размеру удобнее первый.
Можно ли продавать сеансы, а не часы?+
Да, сеанс задаётся интервалом дня — например, «12:00–14:00» — с ценой в процентах от суточной цены пары. Клиент выбирает сеанс на витрине, и пара занимается ровно на это время.
Как учитывать заточку?+
Записью обслуживания с причиной, датами и стоимостью. Пока она открыта, пара не выдаётся, а после закрытия возвращается в оборот. Вся история заточек остаётся в карточке пары.
Клиент оставляет документ вместо денег — это учитывается?+
Да, это документ-залог: вы фиксируете описание документа и оценочную сумму. Залог деньгами — наличными или через ваш терминал — тоже поддерживается, удержание и возврат отмечаются в заказе.
В выходные спрос выше — можно поднять цену?+
Да, правило цены с наценкой только для выходных, а для праздников — сезонное окно с датами. Правила задаются на весь прокат или на конкретный товар.
Соседние ниши проката
Все нишиПолезное по теме
Все материалыКак открыть прокат лыж и сноубордов и подготовить его к сезону
Пошаговый запуск горнолыжного проката: локация и спрос, ИП или самозанятость, ОКВЭД 77.21, документы и залог, размерный ряд и комплекты, сервис между выдачами, подготовка к сезону и учёт по каждой паре. С чек-листом и ответами на частые вопросы.
7 мин чтенияДеньгиСезонность в прокате: как пережить низкий сезон и войти в высокий без потерь
Как измерить свою сезонность, посчитать кассовый разрыв низкого сезона, чем занять межсезонье и по какому календарю готовить парк, людей и брони к пику спроса.
10 мин чтенияОперацииДвойные брони: почему возникают и как от них защититься
Семь типовых причин овербукинга в прокате — от разрозненных каналов до забытых буферов на чистку. Как устроена корректная проверка пересечений и что делать, если бронь уже задвоилась.
7 мин чтенияТарифы в рублях
Все тарифыОнлайн-витрина и бронь с сайта — с тарифа «Старт». Доставка, обслуживание, штрафы и промокоды — во всех тарифах.
ProkatDesk для проката коньков
Бесплатный тариф без срока: заведите свой инвентарь и проверьте учёт на настоящих бронях.