Калькулятор окупаемости пункта проката
Срок окупаемости проката = вложения в инвентарь и запуск ÷ ежемесячная прибыль, а прибыль зависит прежде всего от загрузки — доли дней, когда вещь в аренде. Введите свою стоимость парка, цену за сутки, загрузку и расходы: калькулятор покажет срок окупаемости и загрузку, при которой точка хотя бы не в минусе.
Обновлено · Редакция ProkatDesk
Заполните поля со звёздочкой — стоимость инвентаря, количество единиц, цену за сутки и загрузку. Остальные уточняют расчёт.
Как считает калькулятор
- Суток аренды в месяц = единиц в парке × 30,4 (среднее число дней в месяце) × загрузка.
- Выручка в месяц = суток аренды × цена за сутки.
- Прибыль в месяц = выручка − налог с выручки − постоянные расходы месяца.
- Срок окупаемости = (стоимость инвентаря + разовые расходы) ÷ прибыль в месяц.
- Загрузка безубыточности — при которой выручка после налога только покрывает постоянные расходы месяца.
- Если указан срок службы — ещё и загрузка, при которой парк окупается ровно к моменту, когда его пора обновлять.
Откуда брать свои цифры
Стоимость инвентаря
Цена закупки всего парка с доставкой. Для б/у вещей — сколько вы реально заплатили, а не рыночная цена новых.
Цена аренды за сутки
Если цена зависит от срока (сутки дороже, неделя дешевле в пересчёте), возьмите среднюю цену суток по вашим типичным заказам.
Загрузка
Самая неточная цифра до старта и самая важная после. До запуска — осторожная гипотеза; после — факт: сколько дней за месяц вещь провела у клиентов, делённое на число дней месяца.
Постоянные расходы
Всё, что платите независимо от числа аренд: помещение, связь, реклама, программа учёта, плюс средние траты на чистку и мелкий ремонт.
Налог
Ставка вашего режима, если налог считается от выручки. Если налог считается от прибыли или фиксированный — оставьте поле пустым и добавьте налог в постоянные расходы. Режим уточните у бухгалтера.
Срок службы
Через сколько месяцев вещи придётся заменить из-за износа. Если окупаемость дольше срока службы, прокат работает в минус, даже если каждый месяц «в плюсе».
Чего калькулятор не учитывает
- Сезонность: калькулятор считает ровную загрузку весь год. Для сезонного проката посчитайте отдельно сезон и межсезонье.
- Крупные ремонты и списания сверх средних расходов, утраты и невозвраты.
- Разную загрузку разных вещей: один популярный велосипед и три невостребованных дают ту же среднюю загрузку, что и четыре средних.
- Обеспечительные платежи: это деньги клиента, в выручку они не входят. Доходом становятся только удержания.
- Время собственника: если выдаёте сами, ваша работа в расходы не заложена.
Частые вопросы
Какую загрузку ставить, если прокат ещё не открыт?+
Честного «среднего по рынку» нет — загрузка сильно зависит от ниши, места, сезона и цены. Посчитайте несколько вариантов (осторожный, базовый, хороший) и посмотрите, при каком из них проект вообще имеет смысл. Главная цифра — загрузка безубыточности: если она выглядит недостижимой, закупаться рано.
Почему 30,4 дня в месяце?+
Это 365 дней, делённые на 12 месяцев. Так расчёт не зависит от того, сколько дней в конкретном месяце.
Учитывает ли калькулятор залог?+
Нет, и не должен: обеспечительный платёж — деньги клиента, которые вы возвращаете. Доходом становятся только удержания за ущерб или просрочку.
Как посчитать окупаемость одной вещи, а не всего парка?+
Поставьте в «Единиц в аренде» 1, в «Стоимость инвентаря» — цену этой вещи, а в постоянные расходы — её долю в расходах точки. После запуска удобнее смотреть окупаемость по каждой единице по фактическим арендам.
Сохраняются ли введённые данные?+
Нет. Расчёт идёт прямо в браузере, цифры никуда не отправляются и пропадают при закрытии страницы.
Ещё по теме
ProkatDesk
Реальная загрузка вместо предположения
Калькулятор просит угадать загрузку. В ProkatDesk она считается по фактическим броням — по каждой единице и за период, в отчётах по загрузке. Бесплатный тариф навсегда, карта не нужна.