Учёт залога и удержаний в прокате
Залог - деньги клиента, которые вы вернёте, если вещь цела. ProkatDesk ведёт его отдельно от выручки: сколько взяли, сколько удержали за ущерб и сколько вернули, с причиной по каждой позиции.
Обновлено
Что это даёт на практике
Сумма и способ
При выдаче отмечаете сумму залога и способ: наличные, карта через ваш терминал или другое обеспечение.
Залог не деньгами
Если клиент оставляет не деньги, выберите форму «Не деньгами» и опишите, что оставлено. Паспорт в залог брать нельзя: перепишите его данные с согласия клиента.
Отдельно от выручки
Аренда и залог не смешиваются: оборот за месяц не раздувается возвратными деньгами, а удержания за ущерб видны своей строкой в отчётах.
Частичное удержание
Удержали часть за ущерб: видно, сколько осталось у клиента и сколько вернулось. Статус залога в карточке заказа.
Выгрузка для бухгалтерии
Заказы с арендой, скидками, штрафами и итогами выгружаются в CSV. Фискализацию вы проводите своими средствами.
Как это работает
- 1
Выдача
Укажите сумму залога и способ: наличные, ваш терминал или другое обеспечение.
- 2
Возврат с повреждением
Отметьте удержание: сумму и причину. Вещь можно сразу отправить в ремонт.
- 3
Остаток
Отметьте остаток как возвращённый. В отчёте компенсации за ущерб видны отдельно от выручки за аренду.
Чего здесь нет
Чтобы не ждать от функции лишнего.
- Деньги на карте клиента мы не блокируем и не списываем: это делает ваш терминал.
- ProkatDesk не касса и чеки не печатает: фискализацию проводите своими средствами.
- Залога онлайн на витрине нет: залог вы принимаете при выдаче.
Залог в карточке заказа
Сумма и способ залога, статус и удержание за ущерб видны рядом с оплатой. Когда вещь вернулась целой, залог возвращается одной кнопкой, а удержание записывается с суммой.
Рядом по теме
Все возможностиГде это нужнее всего: программа для проката инструмента и оборудования
Частые вопросы
ProkatDesk принимает залог с карты клиента?+
Нет. Деньги клиента идут вам напрямую: наличными, через ваш терминал или как вам удобно. В ProkatDesk вы отмечаете сумму и способ, комиссию с ваших сделок мы не берём.
Как учитывается залог не деньгами?+
Выберите форму «Не деньгами», укажите оценочную сумму и что именно оставлено. Дальше он ведётся как денежный: статус, удержание, возврат. Паспорт в залог брать нельзя, об этом подробнее в статье про залог в прокате.
Клиент повредил вещь. Что делать с залогом?+
Отметить удержание с суммой: залог переходит в статус частичного или полного удержания, остаток фиксируется как возвращённый. Компенсации за ущерб в отчётах показаны отдельно от выручки за аренду.
ProkatDesk это касса?+
Нет. Это учётное приложение: оплату и фискализацию вы проводите своими средствами, а ProkatDesk ведёт аренду и залог раздельно и отдаёт данные для вашей бухгалтерии.
Почему залог нельзя учитывать вместе с арендой?+
Залог - обеспечение, которое вы должны вернуть. Если смешать его с арендой, месячный оборот выглядит больше, чем есть, а удержания за ущерб теряются в общей сумме.
Полезное по теме
Все материалыПрокат как бизнес: что сдавать в аренду и как выбрать нишу
Бизнес на прокате простыми словами: как устроены деньги, какие вещи хорошо сдаются в аренду, как проверить нишу до закупки и посчитать окупаемость по формуле. С чек-листом выбора ниши и ответами на частые вопросы.
6 мин чтенияДеньгиБизнес-план проката инструмента: вложения, ассортимент, окупаемость
Как составить бизнес-план проката инструмента: из каких разделов он состоит, как посчитать вложения, выручку и окупаемость по формулам, какие расходы забывают. С примером на условных числах и калькулятором.
5 мин чтенияЗапуск прокатаКак открыть прокат самокатов и электровелосипедов
Как открыть прокат самокатов и электровелосипедов: два формата (прогулочный по часам и долгий для курьеров), регистрация и ОКВЭД, залог и документы, зарядка и аккумуляторы, учёт по экземплярам. С расчётом на условных числах.
5 мин чтенияПопробуйте на своём прокате
Бесплатный тариф без срока и без карты. Каталог из Excel перенесём сами.