Программа для проката лыж и сноубордов
В субботу утром у стойки очередь, а лыжи нужной длины и 42-й размер ботинок уже разобраны. ProkatDesk ведёт каждую пару с размером, подбирает её по росту и принимает брони заранее — комплектом и вместе с инструктором.
- Бесплатный тариф без срока
- Без привязки карты
- Перенос из Excel
- 1 275 ₽Лыжи горныеДлина, см: 165 по анкете
- 595 ₽Ботинки горнолыжныеРазмер ботинок: 42 по анкете
- 340 ₽ШлемРазмер шлема: M по анкете
Знакомо? Вот как это выглядит в ProkatDesk
- Клиент ждёт, пока на складе ищут лыжи его длины и ботинки его размера
- Выдали комплект, а вернули без шлема — и не помнят, у кого он остался
- На праздники всё разобрано, в будни склад стоит, а цена одна
- Инструктора записали в тетрадь дважды на одно и то же время
- Ботинки ещё сохнут, лыжи ждут заточки, а их уже обещали следующему
- Бронь по телефону без предоплаты: клиент не пришёл, пара простояла
- Размер у каждой пары: бронь берёт свободную пару нужного размера
- Анкета подбора: рост и размер ноги → длина лыж, ботинки, шлем
- Комплект «лыжи + ботинки + шлем» со скидкой и размером каждой части
- Бронь на сутки до закрытия точки, на часы или на интервал дня
- Инструкторы и групповые занятия в той же заявке, без накладок
- Буфер на сушку и заточку, ремонт снимает пару с броней
- Неявки: письмо со ссылкой «отменить», автоснятие, лимит на телефон
- Наценка на выходные и сезонное окно — например, новогодние даты
Что закрывает ProkatDesk
Размерный ряд
Длина, ростовка, размер ботинок и шлема — у каждой пары. На витрине — фильтр.
Подбор по анкете
Клиент вводит рост и размер ноги — витрина подберёт пары по вашей таблице.
Комплекты
Лыжи, ботинки и шлем одной позицией со скидкой, размер — у каждой части.
Сутки, часы, полдня
Сутки — до закрытия точки. Плюс часы и интервалы «утро», «день» со своей ценой.
Инструкторы
Урок встаёт, только если инструктор в смене и свободен. Есть групповые занятия.
Защита от неявок
Бронь без явки снимается сама, а частым «прогульщикам» онлайн-бронь закрыта.
Как устроен учёт горнолыжного проката
От каталога до возврата — на одном ядре с реальным наличием.
Каталог собирается так же, как стоит склад. «Лыжи горные» — один товар, а каждая пара в нём — отдельная единица со своим кодом, длиной и уровнем катания. У ботинок — размер, у шлемов — S, M или L. Эти характеристики работают фильтрами на витрине: клиент сразу видит детские лыжи или ботинки своего размера, а не весь склад.
Онлайн-бронь клиент оформляет сам: выбирает сутки, часы или интервал дня, берёт комплект и указывает участников — каждому рост и размер ноги. По вашей таблице подбора система находит подходящие пары и проверяет, что на это время они свободны. Урок с инструктором добавляется в ту же заявку. Оплату и залог вы принимаете при выдаче — деньги клиентов идут мимо ProkatDesk.
На выдаче коды пар сканируются, залог фиксируется наличными, через ваш терминал или документом. После возврата пара уходит в буфер на сушку и заточку и не появится в свободных раньше времени. Если вернули с повреждением — заводите ремонт, а удержание из залога записывается по позиции. В отчёте по загрузке видно, какие модели работают, а какие стоит продать до следующего сезона.
Залог под контролем
Фиксируете сумму залога любым способом, помечаете удержание за ущерб, остаток возвращаете. Деньги клиентов идут мимо нас.
- Наличные, ваш терминал или документ — на выбор
- Удержание за ущерб фиксируется по позиции
Чего программа не делает
Чтобы вы заранее знали границы и не ждали лишнего.
- Онлайн-оплаты и предоплаты на витрине нет: оплату и залог вы принимаете на месте
- В кабинете заказ оформляется посуточно; по часам и интервалам дня бронируют через витрину
- Подтверждения и напоминания клиентам уходят письмом, SMS не отправляются
- Сервис чужого инвентаря — заточку и хранение лыж клиентов — программа не ведёт
Частые вопросы
Как подобрать клиенту лыжи и ботинки ещё до его прихода?+
Через анкету подбора. Вы задаёте таблицу правил — например, «рост 160–170 см → лыжи 155–160», «размер ноги → размер ботинок». Клиент на витрине вводит рост и размер ноги для каждого участника, а система резервирует свободные пары подходящего размера. На стойке остаётся проверить посадку и выдать.
«Сутки» — это 24 часа или до закрытия проката?+
Как настроите. У точки задаются часы работы, и бронь на сутки на витрине длится до закрытия. Кроме суток есть почасовая аренда с минимальным числом часов и интервалы дня — «утро 9–14», «весь день» — с ценой в процентах от суточной.
Можно ли бронировать инструктора вместе с прокатом?+
Да. Урок — это услуга, а инструкторы — её исполнители со своим графиком смен. Клиент выбирает конкретного человека или «любого свободного», групповое занятие ведёт один инструктор на несколько участников. Инструктор входит в кабинет под своей ролью и видит только своё расписание.
Брони без предоплаты — что делать с неявками?+
Включить защиту в настройках: письмо-подтверждение со ссылкой «отменить бронь», напоминание за заданное число часов, автоснятие брони через N минут после начала и лимит активных онлайн-броней на один телефон. Если сотрудник несколько раз отметил клиента как «не пришёл», онлайн-бронь для его номера закрывается.
Прокат у подъёмника и ещё один в городе. Можно вести оба?+
Да, на тарифе «Бизнес» — до двух точек, на «Премиуме» — без ограничения. У каждой точки свои часы работы, единицы числятся на своей точке, а инвентарь между ними переводится документом «Перемещение».
Соседние ниши проката
Все нишиВозможности по теме
Полезное по теме
Все материалыКак открыть прокат лыж и сноубордов и подготовить его к сезону
Пошаговый запуск горнолыжного проката: локация и спрос, ИП или самозанятость, ОКВЭД 77.21, документы и залог, размерный ряд и комплекты, сервис между выдачами, подготовка к сезону и учёт по каждой паре. С чек-листом и ответами на частые вопросы.
7 мин чтенияДеньгиСезонность в прокате: как пережить низкий сезон и войти в высокий без потерь
Как измерить свою сезонность, посчитать кассовый разрыв низкого сезона, чем занять межсезонье и по какому календарю готовить парк, людей и брони к пику спроса.
10 мин чтенияТарифы в рублях
Все тарифыОнлайн-витрина и бронь с сайта — с тарифа «Старт». Доставка, обслуживание, штрафы и промокоды — во всех тарифах.
ProkatDesk для проката лыж и сноубордов
Бесплатный тариф без срока: заведите свой инвентарь и проверьте учёт на настоящих бронях.