Содержание
Как устроены деньги в прокате
В магазине вещь продаётся один раз. В прокате та же вещь работает годами, и каждая аренда приносит деньги. Поэтому главный вопрос звучит так: сколько дней в месяце вещь будет у клиентов.
Выручку одной позиции удобно считать так: цена суток × число дней в аренде за месяц. Из неё вычитаются расходы: износ и ремонт, чистка, хранение, доля аренды помещения и зарплаты. Что осталось, то и окупает покупку.
Отсюда видно, почему загрузка важнее количества вещей. Десять позиций, которые лежат на полке, не приносят ничего. Три позиции, которые не успевают вернуться, уже бизнес.
Что хорошо сдаётся в аренду
У хорошей вещи для проката есть общие черты. Проверьте свою идею по ним.
Признаки удачной позиции
- Дорогая для покупки ради одного-двух раз: перфоратор для ремонта, платье на выпускной, палатка на отпуск.
- Нужна ненадолго или по сезону.
- Выдерживает много аренд: прочная, ремонтопригодная, есть запчасти.
- Состояние легко проверить при возврате за пару минут.
- Её можно хранить и перевозить без особых условий.
- Есть понятный клиент, которого можно найти: частники, бригады, организаторы праздников, туристы.
Плохо сдаются вещи, которые дешевле купить, чем взять в аренду, быстро изнашиваются или требуют сложной проверки. Ещё один риск: личная гигиена. Где она важна (детские вещи, одежда, туристические спальники), закладывайте стирку и обработку в цену.
Ниши проката: с чего начинают
| Ниша | Кто клиент | Особенности |
|---|---|---|
| Инструмент и стройоборудование | Частный ремонт, бригады | Спрос круглый год, высокий износ, важна проверка исправности. Подробно в статье бизнес-план проката инструмента. |
| Самокаты и электровелосипеды | Отдыхающие, курьеры | Аренды по часам или на неделю, зарядка и аккумуляторы. Разбор в статье как открыть прокат самокатов. |
| Спорт и отдых | Туристы, семьи | Сильный сезон: велосипеды летом, лыжи зимой, SUP у воды. |
| Платья и костюмы | Выпускники, гости праздников | Пики к праздникам, нужны химчистка и мелкий ремонт. |
| Оборудование для мероприятий | Организаторы, агентства | Много позиций в одном заказе, доставка, бой и потери. |
| Детские товары | Родители | Короткий срок использования вещи, обработка после каждой аренды. |
| Техника, которая простаивает | Бизнес, у которого она уже есть | Можно начать без закупки. Как это сделать, в статье сдача оборудования в аренду. |
Как проверить нишу до закупки
Найдите спрос
Посмотрите поисковые запросы «прокат … + ваш город», объявления на досках, группы в соцсетях. Есть ли люди, которые ищут эту вещь именно в аренду.
Позвоните в действующие прокаты как клиент
Спросите вещь на ближайшие выходные. Ответ «всё разобрали» говорит о дефиците. Заодно узнаете цены и условия залога.
Начните с малого
Две-три позиции, свои вещи или подержанные. Разместите объявление и посмотрите, сколько обращений придёт за месяц.
Посчитайте загрузку
Записывайте каждую аренду: какая вещь, на сколько дней. Через месяц-два станет видно, что докупать, а что не берут.
Только потом масштабируйтесь
Докупайте то, что занято чаще всего. Однотипные вещи проще обслуживать и объяснять сотруднику.
Что нужно оформить
Для старта в одиночку обычно хватает самозанятости или ИП. Коды ОКВЭД для проката собраны в группе 77: 77.21 для спорта и отдыха, 77.29 для личных и бытовых вещей, 77.32 для стройоборудования, 77.39 для прочего. Сверяйте формулировки по действующей редакции ОК 029-2014. Подробный разбор регистрации, кассы и документов есть в гайде как открыть пункт проката.
Из документов вам понадобятся договор проката, акт при выдаче и возврате и правила залога. Что в них писать, разобрано в статье договор проката. Размер залога считайте от стоимости замены вещи, подробнее в материале залог в прокате.
Где прокат теряет деньги
- Двойные брони. Одна вещь обещана двум клиентам, один уходит недовольным и не возвращается.
- Невозврат и поломки без залога. Одна потерянная дорогая вещь съедает выручку месяца.
- Простой. Вещи куплены «на всякий случай» и лежат без аренд.
- Залог смешан с выручкой. Кажется, что денег больше, чем есть на самом деле.
- Нет осмотра после возврата. Неисправность находит следующий клиент.
Как вести учёт с первого дня
На старте учёт можно вести в таблице: возьмите шаблон учёта проката в Excel. Когда вещей и броней становится больше, а на выдаче работает не только владелец, таблица начинает пропускать пересечения.
В ProkatDesk бронь на занятые даты просто не сохранится: занятость проверяется по каждому экземпляру. Залог ведётся отдельно от выручки, штраф за просроченные сутки считается сам, а отчёт показывает загрузку и окупаемость каждой единицы. Бесплатный тариф рассчитан на 5 товаров, этого хватит, чтобы проверить нишу на своих вещах.
Чек-лист выбора ниши
- Понятно, кто клиент и где его искать.
- Спрос проверен: запросы, объявления, звонки в прокаты.
- Вещь выдерживает много аренд и легко проверяется.
- Окупаемость посчитана при осторожной загрузке.
- Есть место хранения и план обслуживания.
- Готовы договор, акт и правила залога.
- Брони и залоги ведутся в одном месте.
Прибыльный ли бизнес прокат?
Зависит от загрузки. Вещь окупается, когда за срок службы её сдают достаточно дней по цене, которая покрывает износ и расходы. Посчитайте окупаемость по формуле: цена суток × дни в аренде за месяц минус расходы.
Что можно сдавать в аренду как бизнес?
Вещи, которые дорого покупать ради нескольких раз и которые выдерживают много аренд: инструмент, спортивный инвентарь, оборудование для мероприятий, платья и костюмы, детские товары, самокаты.
С какой суммы можно начать прокат?
Можно начать с двух-трёх своих или подержанных вещей и проверить спрос. Вложения растут вместе с ассортиментом: докупайте то, что занято чаще всего.
Нужно ли регистрировать бизнес, чтобы сдавать вещи?
Да, если вы сдаёте вещи регулярно и за деньги. Для старта в одиночку подходит самозанятость, для точки с сотрудниками ИП. Подробности в гайде о том, как открыть пункт проката.
Как понять, что ниша не подходит?
Если за месяц-два вещи почти не берут, а звонков мало, спрос слабый. Лучше узнать это на двух вещах, чем на двадцати.
Что для этого есть в ProkatDesk
Разделы продукта, которые закрывают задачи из этого материала.
Отчёты: загрузка, выручка и окупаемость единиц
Видно, какая единица приносит выручку: загрузка, число аренд и окупаемость каждого товара за период. По этим цифрам удобно решать, что докупить и что продать.
Календарь доступности и защита от двойных броней
Бронь на занятые даты система не сохранит, ни у вас, ни на витрине. Для поштучных вещей проверяется каждый экземпляр, для товаров с количеством остаток на даты. На шкале видно, что выдано, что забронировано и что в ремонте.
Учёт залога и удержаний в прокате
Залог - деньги клиента, которые вы вернёте, если вещь цела. ProkatDesk ведёт его отдельно от выручки: сколько взяли, сколько удержали за ущерб и сколько вернули, с причиной по каждой позиции.