Содержание
Что обычно сдают в аренду
| Оборудование | Кто берёт | Срок аренды |
|---|---|---|
| Строительное: виброплиты, леса, вышки, бетономешалки | Бригады, частные стройки | От суток до нескольких месяцев |
| Звук и свет | Агентства, ведущие, организаторы праздников | Сутки, выходные |
| Торговое и холодильное | Ярмарки, кафе, сезонная торговля | Недели и месяцы |
| Клининговое | Частники после ремонта, небольшие компании | Сутки |
| Садовое | Владельцы домов и дач | Сутки, выходные |
Подробнее о нишах: аренда строительного оборудования как бизнес и аренда торгового и холодильного оборудования.
Шаг 1. Проверить, нужно ли это кому-то
Прежде чем вкладываться в рекламу, проверьте спрос дёшево. Посмотрите объявления об аренде такой же техники в своём городе. Позвоните в пару мест как клиент на ближайшие выходные. Спросите знакомых бригадиров или организаторов, где они берут технику и чего им не хватает.
Шаг 2. Посчитать цену и залог
Цену аренды считайте от стоимости вещи, срока её службы и того, сколько дней в месяце она реально будет занята. Примерная формула:
Цена суток ≈ (стоимость вещи ÷ срок службы в месяцах + обслуживание в месяц) ÷ ожидаемое число арендных дней в месяц + ваша наценка.
Условный пример. Допустим, виброплита стоит 60 000 ₽ и прослужит 36 месяцев. Это примерно 1 670 ₽ износа в месяц. Добавим 500 ₽ в месяц на масло и мелкий ремонт. Если плита будет занята 8 дней в месяц, себестоимость суток около 270 ₽. Всё сверху ваша прибыль и запас на простой. Числа здесь условные, подставьте свои.
Залог считайте от стоимости замены вещи с комплектом. Подробный разбор цены есть в статье как считать цену аренды, а окупаемость своей позиции можно посчитать в калькуляторе ниже.
Какая нужна цена аренды
Заполните поля со звёздочкой: стоимость инвентаря, количество единиц, за сколько месяцев хотите окупиться и загрузку. Остальные уточняют расчёт.
Шаг 3. Оформить себя и документы
Регулярная сдача оборудования в аренду это предпринимательская деятельность. Нужен статус: ИП, ООО или самозанятость, если вы работаете один и доход укладывается в лимит 2,4 млн ₽ в год. Для строительной техники обычно указывают ОКВЭД 77.32, для прочего оборудования коды группы 77. Формулировки сверяйте по ОК 029-2014.
С клиентами-компаниями заключают договор аренды, при каждой выдаче подписывают акт. Что в них должно быть, разобрано в статье договор аренды оборудования и акт.
Шаг 4. Порядок выдачи и возврата
- 1.Номер у каждой единицы. Серийный или ваша наклейка. Без номера в споре не доказать, что вернули ту же вещь.
- 2.Проверка при клиенте. Включить, показать, что работает, записать в акт.
- 3.Комплект построчно. Шланги, кабели, кейсы, пульты.
- 4.Инструктаж. Для сложной техники короткая инструкция под подпись.
- 5.Приёмка по тому же списку. Номер, комплект, работоспособность, новые повреждения.
- 6.Ремонт до следующей выдачи. Неисправная техника откладывается и не выдаётся, пока её не починят.
Когда пора от таблицы к программе
Пока единиц пять и вы сами выдаёте каждую, хватит таблицы. Возьмите наш шаблон учёта проката в Excel. Сложности начинаются, когда появляются брони на будущие даты, доставка и второй человек на выдаче. Тогда легко пообещать одну вещь двоим.
В ProkatDesk бронь на занятые даты не сохранится, ни у вас, ни на онлайн-витрине. Залог ведётся отдельно от выручки, с удержаниями и возвратом. Техника в ремонте закрыта для броней. Адрес и окно доставки хранятся в заказе. В отчётах видно, сколько дней в месяце была занята каждая единица и сколько она уже принесла. Бесплатный тариф рассчитан на 5 товаров, онлайн-витрина появляется с тарифа «Старт».
Можно ли сдавать оборудование в аренду без ИП?
Разовая сдача своей вещи возможна и как физлицо с уплатой НДФЛ. Если вы сдаёте регулярно, это предпринимательство: нужен статус ИП, ООО или самозанятость с её лимитами.
Какой залог брать за оборудование?
Ориентируйтесь на стоимость замены вещи с комплектом. Правила удержания и возврата пропишите в договоре, а состояние при выдаче фиксируйте в акте.
Как посчитать цену аренды оборудования?
От стоимости вещи, срока службы, расходов на обслуживание и реальной загрузки в месяц. Формула и условный пример есть выше, а точнее посчитать можно в калькуляторе на странице.
Сдавать компаниям или частным лицам?
Компании берут чаще на длинный срок и платят по счёту, с ними заключают договор аренды. Частные лица берут на короткий срок, с ними это обычно прокат со своими правилами. Многие работают с обоими.
Что для этого есть в ProkatDesk
Разделы продукта, которые закрывают задачи из этого материала.
Календарь доступности и защита от двойных броней
Бронь на занятые даты система не сохранит, ни у вас, ни на витрине. Для поштучных вещей проверяется каждый экземпляр, для товаров с количеством остаток на даты. На шкале видно, что выдано, что забронировано и что в ремонте.
Учёт залога и удержаний в прокате
Залог - деньги клиента, которые вы вернёте, если вещь цела. ProkatDesk ведёт его отдельно от выручки: сколько взяли, сколько удержали за ущерб и сколько вернули, с причиной по каждой позиции.
Отчёты: загрузка, выручка и окупаемость единиц
Видно, какая единица приносит выручку: загрузка, число аренд и окупаемость каждого товара за период. По этим цифрам удобно решать, что докупить и что продать.