Содержание
Кто арендует
| Клиент | Что берёт | Срок |
|---|---|---|
| Ярмарки и фестивали | Холодильные лари, витрины, прилавки, стеллажи | Дни |
| Кейтеринг и выездные мероприятия | Холодильные шкафы, барные холодильники | Сутки, выходные |
| Сезонные точки | Лари для мороженого, витрины для напитков | Сезон |
| Новые магазины и кафе | Стеллажи, витрины, шкафы на время, пока не купят своё | Месяцы |
| Магазины на время ремонта своего оборудования | Холодильный шкаф или витрина на замену | Дни и недели |
Короткие аренды дают выше цену за сутки, долгие дают стабильную загрузку. Решите, какой тип клиентов для вас основной: от этого зависят ассортимент, договор и доставка.
Шаг 1. Регистрация и ОКВЭД
Клиенты здесь в основном компании и ИП. С ними удобнее работать как ИП или ООО: им нужны закрывающие документы и оплата по счёту. Самозанятость тоже допускает работу с компаниями, но лимит 2,4 млн ₽ в год и запрет на работников быстро становятся тесными при доставке тяжёлой техники. Код ОКВЭД подберите в группе 77, например 77.39 «Аренда и лизинг прочих видов машин и оборудования и материальных средств». Формулировку сверяйте по действующей редакции ОК 029-2014.
Шаг 2. Ассортимент
- Холодильные лари и шкафы. Самые ходовые позиции для ярмарок и сезонных точек.
- Витрины. Холодильные и обычные, для выкладки товара.
- Стеллажи, прилавки, кассовые боксы. Простое оборудование, почти без поломок.
- Сопутствующее. Удлинители, ценникодержатели, корзины. Мелочь, которую удобно сдавать вместе с основным.
Начните с того, что можно перевезти одной машиной и подключить без мастера. Сложная техника, которую надо монтировать, требует своего сервиса.
Шаг 3. Цена с доставкой и обслуживанием
В этой нише доставка и обслуживание часто съедают больше, чем кажется. Считайте их отдельно и проверяйте, что аренда покрывает и износ, и логистику.
Месяцев до окупаемости = Стоимость оборудования ÷ (Аренда за месяц − Обслуживание за месяц)
Пример на условных числах: допустим, холодильная витрина стоит 60 000 ₽, аренда за месяц 6 000 ₽, обслуживание и мелкий ремонт 1 000 ₽ в месяц. Тогда 60 000 ÷ 5 000 = 12 месяцев аренды. Доставку лучше выставлять клиенту отдельной строкой, иначе на коротких арендах она съест всю выручку. Подробнее о цене: как считать цену аренды.
Какая нужна цена аренды
Заполните поля со звёздочкой: стоимость инвентаря, количество единиц, за сколько месяцев хотите окупиться и загрузку. Остальные уточняют расчёт.
Шаг 4. Договор, акт и залог
С компаниями заключают договор аренды оборудования. Что в нём и в акте должно быть, мы подробно разобрали в статье договор аренды оборудования и акт. Шаблонов мы не даём. Для холодильной техники особенно важно:
- Серийный номер каждой единицы в договоре и акте.
- Состояние при выдаче: корпус, стекло, уплотнители, температура выхода на режим.
- Правила эксплуатации: подключение, перевозка (многие холодильники нельзя перевозить лёжа), что делать при поломке.
- Кто отвечает за доставку и подключение и в какой момент риск переходит к арендатору.
- Залог или ответственность в договоре. С постоянными компаниями часто обходятся без залога, с новыми клиентами залог защищает от невозврата.
Шаг 5. Обслуживание между арендами
Приёмка
Осмотр по акту, проверка, что техника включается и выходит на режим.
Мойка и разморозка
Холодильник после ярмарки моют и сушат, иначе появится запах.
Ремонт
Уплотнители, лампы, полки. Техника в ремонте не выдаётся.
Готовность
Только проверенная единица возвращается в свободные.
Как вести учёт в ProkatDesk
- Каждая витрина отдельно. Свой код: заводской номер или ваша наклейка. По коду видно, у кого она и когда вернётся.
- Занятость на даты. Бронь на занятые даты система не сохранит. Стеллажи и мелочь можно вести количеством с остатком на даты.
- Доставка в заказе. Адрес, окно, водитель и стоимость доставки, список доставок на день со статусами.
- Обслуживание. Запись обслуживания снимает единицу с выдачи до готовности.
- Отчёты. Загрузка и окупаемость каждой единицы, выгрузка заказов в CSV для бухгалтерии.
- Клиенты. Карточка клиента и история заказов, отметка «чёрный список» для тех, с кем больше не работаете.
Продление после выдачи оформляется новым заказом. Печати договора и акта из заказа пока нет, документы оформляйте по своему бланку. Бесплатный тариф рассчитан на 5 позиций. Если оборудование у вас уже есть и простаивает, начните со статьи сдача оборудования в аренду. Для выбора ниши посмотрите прокат как бизнес.
Кому нужна аренда холодильного оборудования?
Ярмаркам, фестивалям, кейтерингу, сезонным точкам, новым магазинам и тем, у кого своё оборудование в ремонте.
Как считать цену аренды холодильной витрины?
От стоимости витрины, желаемого срока окупаемости и расходов на обслуживание. Доставку и подключение лучше выставлять отдельной строкой.
Нужен ли залог при аренде торгового оборудования компании?
Зависит от договорённости. С постоянными клиентами часто хватает ответственности в договоре, с новыми залог защищает от невозврата и повреждений.
Что указать в акте при аренде холодильника?
Серийный номер, состояние корпуса, стекла и уплотнителей, комплектность полок и то, что техника включилась и вышла на режим при передаче.
Какой ОКВЭД подходит для аренды торгового оборудования?
Код из группы 77, например 77.39. Сверьте формулировку по действующей редакции ОК 029-2014.
Что для этого есть в ProkatDesk
Разделы продукта, которые закрывают задачи из этого материала.
Доставка и самовывоз в прокате
Половина заказов уезжает к клиенту. ProkatDesk держит адрес, окно доставки и курьера в самом заказе, а на каждый день собирается список доставок со статусами.
Календарь доступности и защита от двойных броней
Бронь на занятые даты система не сохранит, ни у вас, ни на витрине. Для поштучных вещей проверяется каждый экземпляр, для товаров с количеством остаток на даты. На шкале видно, что выдано, что забронировано и что в ремонте.
Отчёты: загрузка, выручка и окупаемость единиц
Видно, какая единица приносит выручку: загрузка, число аренд и окупаемость каждого товара за период. По этим цифрам удобно решать, что докупить и что продать.