Возможности ProkatDesk

Всё, что нужно прокату: анти-овербукинг и календарь занятости, учёт залога и онлайн-витрина — в одном окне и в рублях.

Начать бесплатно Тарифы

Бесплатный тариф навсегда · без карты · перенос из Excel за вечер

Календарь занятости

выдан бронь

Единица

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Перфоратор Bosch #A-102

Генератор Fubag #G-07

Штатив Manfrotto #M-3

Шатёр 5×5 #T-11

SUP-борд Red #S-24

Иванов · выдан

Бронь

Возврат

Петров · выдан

Бронь

Сидорова

ООО «Свет» · выдан

Бронь

Функции, которые закрывают весь цикл проката

От первой брони до возврата залога. Выберите блок — расскажем подробно.

Учёт залога: наличные, ваш терминал или документ

Главный риск проката — невозврат и ущерб. ProkatDesk фиксирует сумму залога любым удобным способом и помогает пометить удержание за ущерб и возврат остатка — без тетрадок и споров.

Онлайн-витрина проката с реальным наличием

Клиенты бронируют сами — а вы не ловите пересечения. Витрина показывает реальное наличие на выбранные даты и сразу заводит заказ.

Раздельный учёт аренды и залога

Прокат легко запутать: где выручка, а где возвратный залог. ProkatDesk заранее разделяет аренду и обеспечение, чтобы учёт был чистым.

Календарь доступности и анти-овербукинг

Видно всё на одной шкале: что выдано, что забронировано, где буфер на чистку. Двойную бронь система просто не даст создать.

Буферы между бронями и штраф за просрочку

Между двумя арендами всегда есть работа: почистить, просушить, проверить. ProkatDesk закладывает это время в занятость, а если клиент вернул позже срока — сам считает штраф.

QR и штрих-коды: приёмка возврата сканером

Каждая единица получает свой код. Сканируете при возврате — система сама находит заказ, клиента и позицию, а повреждение тут же превращается в заявку на обслуживание.

Доставка и самовывоз в прокате

Половина заказов уезжает к клиенту. ProkatDesk держит адрес, окно доставки и курьера в самом заказе, а на каждый день собирается лист доставок со статусами.

Отчёты: загрузка, выручка и окупаемость единиц

Видно не «выручку вообще», а какая единица её приносит. Загрузка, число аренд и окупаемость по каждому товару за выбранный период — и решения по закупкам по цифрам, а не по ощущениям.

Роли сотрудников и разграничение доступа

Приёмщику нужны выдачи и возвраты, а не тарифы и отчёты. В ProkatDesk пять ролей: каждый сотрудник заходит под своей учётной записью и видит только свою часть работы.

Клиенты бронируют сами — на онлайн-витрине

Реальное наличие. Витрина использует тот же анти-овербукинг, что и кабинет.
Своя ссылка на витрину. Готовая страница /s/ваш-прокат — делитесь ссылкой с клиентами.
Заявки в одну воронку. Онлайн-брони падают в общий список заказов.
Без брендинга на старших тарифах. На тарифе «Бизнес» и выше витрина работает без упоминания ProkatDesk.

Подробнее о витрине

prokatdesk.ru/s/vash-prokat

Что арендуете?

5 — 8 июля

Проверен

4.9 · ТулсРент

Перфоратор Bosch GBH 2-28

600 ₽/ сутки

Проверен

5.0 · LightHouse

Камера Sony FX3 + оптика

3 500 ₽/ сутки

Проверен

4.8 · EventBox

Банкетная мебель, комплект

250 ₽/ предмет

Проверен

4.9 · ВодаСпорт

SUP-борд Red Paddle 10.6

1 200 ₽/ сутки

Проверен

5.0 · Dress&Go

Вечернее платье, р. 42–46

2 000 ₽/ 3 дня

Проверен

4.9 · МалышРядом

Коляска-трансформер

400 ₽/ сутки

Залог

Оформлен

Сумма залога

15 000 ₽

Списать за ущерб

Вернуть залог

Залог под контролем

Любой способ залога. Фиксируете сумму залога — наличные, карта через ваш терминал или документ. Удержание за ущерб и возврат помечаете в пару кликов.
Наличные и документ. Поддержка кэш-залога и документ-залога (паспорт/права) — для любых сценариев.
Раздельный учёт. Аренда и залог ведутся отдельно, чтобы не путать выручку с обеспечением. Готовая выгрузка для вашей бухгалтерии.
Частичное удержание. Удержали часть за ущерб — видно, сколько осталось у клиента и сколько вернулось. Статус залога виден в карточке заказа.

Подробнее о залоге

Соберите весь прокат в одном окне

Бесплатный тариф навсегда. Перенесём каталог из Excel и поможем настроить за вечер.

Начать бесплатно Тарифы