Коды экземпляров: возврат и поиск по сканеру
У каждого экземпляра свой код. На возврате вы считываете его сканером или камерой телефона, и система находит заказ, клиента и то, что ещё не вернули. Повреждённую вещь отмечаете тут же, и она уходит в ремонт.
Обновлено
Что это даёт на практике
Свой код у каждой единицы
Код уникален внутри вашего проката. Подойдёт заводской штрих-код или ваша наклейка, его читает обычный сканер в поле поиска.
Возврат пачкой
Вводите коды один за другим, на экране собирается список: товар, номер заказа, клиент. Возврат подтверждаете одной кнопкой.
Повреждение отмечается на месте
Отмечаете единицу повреждённой, заводится запись обслуживания, и вещь не уйдёт в следующую бронь, пока не будет готова.
Поиск по коду
Ввели код: видно, свободна ли единица, у кого она сейчас и когда должна вернуться.
Чего здесь нет
Чтобы не ждать от функции лишнего.
- Коды и наклейки программа не генерирует и не печатает.
- Камерой телефона код читается только на приёме возврата. В поиске и в карточке брони нужен сканер или ввод вручную.
- Отдельного режима инвентаризации склада нет: код ищет одну единицу.
Рядом по теме
Все возможностиГде это нужнее всего: программа для проката инструмента и оборудования
Частые вопросы
Нужен ли специальный сканер?+
Подойдёт любой USB- или Bluetooth-сканер, который вводит код как текст. На телефоне возврат можно принимать без сканера: кнопка «Камера» на странице приёма читает QR-коды и штрих-коды. И всегда можно ввести код вручную.
А если на технике уже есть свои серийные номера?+
Используйте их как код единицы: тогда наклейка не нужна, а поиск по номеру работает так же. Главное, чтобы код не повторялся внутри вашего проката.
Что будет, если ввести чужой код или уже принятую позицию?+
Система скажет, что единица с таким кодом не найдена или уже в списке. Ничего не сломается: подтверждение возврата отдельное действие после того, как список собран.
Полезное по теме
Все материалыАренда звукового и светового оборудования: как вести брони без накладок
Как сдавать в аренду звуковое и световое оборудование для мероприятий и не обещать одну колонку двум заказчикам: комплекты, монтаж и демонтаж в сроке брони, кабели и мелочь, проверка после возврата, залог и учёт по серийным номерам.
5 мин чтенияОперацииСдача инструмента в аренду: как выдавать и принимать, чтобы ничего не терять
Как сдавать инструмент в аренду без потерь: маркировка каждой единицы, проверка при клиенте, комплект построчно, залог, приёмка после возврата и ремонт. Порядок выдачи и возврата с чек-листами.
5 мин чтенияПраво и документыДоговор аренды оборудования и акт: что в них должно быть
Что должно быть в договоре аренды оборудования и в акте приёма-передачи: предмет с серийными номерами, срок, арендная плата, залог, ремонт и износ, возврат. Разбор без шаблона: по пунктам и с типичными ошибками.
6 мин чтенияПопробуйте на своём прокате
Бесплатный тариф без срока и без карты. Каталог из Excel перенесём сами.