Программа для проката инструмента и оборудования
Перфоратор вернули с треснувшим патроном, а кто брал его до этого клиента, в тетради уже не найти. ProkatDesk ведёт каждую единицу техники отдельно: её код, выдачи, ремонты и сколько она принесла.
Коротко: ProkatDesk для проката инструмента и оборудования
- Единица учёта - экземпляр со своим кодом: заводским серийным номером или вашей наклейкой
- Модель с любым числом экземпляров занимает одно место в лимите тарифа
- Бесплатно: до 5 товаров и 1 пользователь, без срока
- Онлайн-витрина для клиентов: с тарифа «Старт», 890 ₽ в месяц
- Оплату и залог принимаете сами: наличными, своим терминалом или переводом
Где теряются вещи и деньги
- Техника вернулась сломанной, а кто брал её до этого клиента, уже не выяснить
- Перфоратор обещали на утро, а его ещё не вернули с объекта
- Залог за генератор записан на листке, удержание за поломку спорят у стойки
- Непонятно, какая техника окупилась, а какая полгода стоит на полке
Что делает программа
- Каждый экземпляр со своим кодом и историей выдач
- Бронь не встанет на занятые даты ни у вас, ни на витрине
- Ремонт записью обслуживания: единица снята с выдачи, пока запись открыта
- Возврат по коду: сканер в поле поиска находит заказ и клиента
- Залог наличными, через ваш терминал или другое обеспечение, удержание по позиции
- Отчёт по загрузке и выручке каждой единицы
Код экземпляра
Серийный номер или своя наклейка. Сканер вводит код в поле поиска.
Сломали на объекте
Отметили повреждение при приёме: ремонт заведён, единица снята с выдачи.
Залог за технику
Сумма и способ в заказе, удержание за ущерб по позиции с причиной.
Аренда на объект
Заказ на неделю или месяц. Просрочку видно в списке заказов.
Аренда по часам
Цена за час с минимумом часов: по часам клиенты бронируют на витрине.
Окупаемость
Загрузка и выручка каждой единицы: что отбилось, а что стоит без дела.
Как устроен учёт проката инструмента
Модель техники заводится товаром, а каждый её экземпляр отдельной единицей. У «Перфоратора Makita HR2470» может быть шесть единиц, у каждой свой код: заводской серийный номер или ваша наклейка. Код уникален внутри проката, по нему находится единица, её текущий заказ и вся история.
Бронь резервирует конкретные даты. Если все шесть перфораторов на эти дни заняты, седьмой заказ не оформится ни у вас, ни у клиента на витрине. Расходники и мелочь, где история не нужна (диски, буры, удлинители), можно вести количеством.
На возврате код вводится сканером в поле поиска: на экране заказ, клиент и то, что ещё не вернули. Если техника пришла с повреждением, вы отмечаете это при приёме, и заводится запись обслуживания. Пока ремонт не закрыт, единица не попадёт в бронь. Удержание из залога записывается по позиции, с суммой и причиной.
В отчёте по товарам видно, сколько дней из периода единица была в аренде, сколько раз её брали и сколько она принесла. Рядом её оценочная стоимость: понятно, что уже окупилось, а что пора продать.
Чего программа не делает
- Наклейки с кодами программа не печатает: подойдут заводские номера или ваши наклейки
- Камерой телефона код читается на приёме возврата, а в поиске нужен сканер штрих-кодов или ввод вручную
- Пробег, моточасы и плановое ТО по счётчику программа не ведёт
- Договор и акт из заказа не печатаются
- Онлайн-оплаты и предоплаты на витрине нет: оплату и залог вы принимаете на месте
Частые вопросы
Как вести одинаковые перфораторы: одной позицией или по штукам?+
Как удобнее. Расходку и мелочь ведут количеством, а дорогую технику по экземплярам: у каждого свой код, состояние и история выдач. Тип учёта задаётся у товара.
Экземпляров много. Сколько это стоит?+
Лимит бесплатного тарифа считается по товарам: модель с десятью экземплярами занимает одно место из пяти. Когда товаров станет больше пяти, нужен тариф «Старт»: 890 ₽ в месяц, до 150 товаров и онлайн-витрина.
Что делать, если инструмент вернули сломанным?+
Отметить повреждение при возврате. Заведётся запись обслуживания, и техника не попадёт в бронь, пока ремонт не закрыт. Удержание из залога фиксируется по позиции, с суммой и причиной.
Клиент берёт технику на объект на месяц. Это можно вести?+
Да. Заказ оформляется на любые даты, цена считается по суткам, скидку за длинный срок можно задать в заказе. В день возврата и при просрочке клиенту уходит письмо, а такие заказы подсвечиваются в списке.
Как понять, какая техника окупилась?+
В отчёте по товарам видно загрузку (сколько дней из периода единица была занята), число аренд и выручку. Рядом оценочная стоимость техники, поэтому видно, что уже отбилось.
Возможности по теме
ProkatDesk для проката инструмента и оборудования
Бесплатно до 5 товаров. «Старт» с онлайн-витриной: 890 ₽ в месяц. Все тарифы · Как ведётся залог