Содержание
Шаг 1. Выбрать формат
| Формат | Клиент | Аренда | Что важно |
|---|---|---|---|
| Прогулочный | Отдыхающие, семьи, туристы | По часам, пик в выходные и летом | Место у парка или набережной, быстрая выдача, детские модели и шлемы. |
| Долгая аренда | Курьеры, жители района | Неделя, месяц | Надёжные модели, запасные аккумуляторы, жёсткие правила залога и возврата. |
Прогулочный прокат сильно зависит от погоды и сезона. Долгая аренда электровелосипедов для курьеров меньше зависит от сезона, но выше износ и риск невозврата. Многие начинают с одного формата и добавляют второй, когда понятна загрузка.
Шаг 2. Регистрация и ОКВЭД
Для старта в одиночку подходит самозанятость: доход до 2,4 млн ₽ в год и без работников по трудовому договору. Для точки с сотрудниками на выдаче нужен ИП. Для проката самокатов и велосипедов обычно указывают код 77.21 «Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров». Формулировки сверяйте по ОК 029-2014. Налоги, кассу и документы подробно разбирает гайд как открыть пункт проката.
Отдельно узнайте местные правила: где можно ставить точку выдачи, нужны ли согласования с администрацией парка или владельцем территории, какие ограничения скорости и зон катания действуют в городе.
Шаг 3. Договор, акт и залог
- Договор проката: конкретный самокат или велосипед с серийным номером, срок и время возврата, правила эксплуатации, запрет передачи третьим лицам, ответственность за просрочку.
- Акт выдачи и возврата: заряд аккумулятора, зарядное устройство, замок, шлем, видимые повреждения, отметка о фото.
- Правила залога: сумма, когда удерживается, когда и как возвращается остаток.
Залог считайте от стоимости замены техники с аккумулятором и зарядкой. Для долгой аренды это главная защита от невозврата. Паспорт в залог брать нельзя: перепишите данные с согласия клиента. Подробнее в статье залог в прокате.
Шаг 4. Аккумуляторы, зарядка, ремонт
- 1.Однотипный парк. Одинаковые модели проще чинить и держать запчасти.
- 2.Запасные аккумуляторы. В долгой аренде клиенту нужен заряд на смену. В прогулочной разряженный самокат простаивает.
- 3.Место для зарядки. Безопасное, с вентиляцией, без перегруженных розеток. Следуйте инструкции производителя.
- 4.Осмотр после каждого возврата. Тормоза, колёса, руль, складной механизм, фары.
- 5.Плановое ТО по пробегу или числу аренд. Не ждите поломки.
- 6.Зимнее хранение. Аккумуляторы храните так, как советует производитель.
Шаг 5. Цена и окупаемость
Прогулочный прокат считает выручку в часах, долгий в неделях. Формула одна: цена периода × число периодов в аренде за месяц − расходы. Расходы: износ, ремонт, электричество, доля помещения и зарплаты.
Как вести учёт проката самокатов
Каждый самокат и электровелосипед ведите отдельно: у него свой пробег, свой аккумулятор и своя история ремонтов. Партией можно вести только одинаковые мелочи: шлемы, замки.
| Что | Как | Зачем |
|---|---|---|
| Самокат, велосипед | Поштучно, по серийному номеру | Доказать, что выдан именно этот экземпляр |
| Брони | По часам или дням на каждую единицу | Не обещать один самокат двоим |
| Ремонт | Статус «в обслуживании» | Не выдать неисправную технику |
| Залог | Отдельно от выручки | Вернуть ровно то, что взяли |
| Просрочка | Штраф по суткам, напоминание | Техника возвращается вовремя |
В ProkatDesk можно сдавать по часам, с минимумом и часами работы точки. Бронь на занятое время не сохранится. Запись обслуживания снимает самокат с выдачи до ремонта. Залог ведётся отдельно от выручки, а штраф за просроченные сутки считается сам. На возврате код экземпляра читается сканером или камерой телефона. Если сдаёте и обычные велосипеды, посмотрите статью как открыть прокат велосипедов.
Типичные ошибки
- Один аккумулятор на самокат в долгой аренде: техника полдня стоит на зарядке.
- Залог меньше стоимости замены у курьерских электровелосипедов.
- Нет осмотра тормозов после возврата.
- Брони в мессенджере: в солнечный выходной один самокат обещан двоим.
- Разные модели «что было по акции»: запчасти не подходят друг к другу.
Если вам ближе техника для детей, посмотрите прокат детских электромобилей. Если хотите технику мощнее, разбор в статье как открыть прокат квадроциклов. Общий взгляд на ниши есть в материале прокат как бизнес.
Как открыть прокат самокатов с нуля?
Выберите формат (по часам у парка или долгая аренда), проверьте спрос, зарегистрируйтесь как самозанятый или ИП, подготовьте договор, акт и правила залога, купите однотипные модели с запасом аккумуляторов и ведите брони по каждому экземпляру.
Выгоден ли прокат электровелосипедов для курьеров?
Это зависит от загрузки и залога. Посчитайте: цена недели × недели в аренде минус ремонт, электричество и износ. Учтите высокий износ и риск невозврата, залог берите от стоимости замены.
Какой ОКВЭД для проката самокатов?
Обычно указывают 77.21 «Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров». Формулировку сверяйте по действующей редакции ОК 029-2014.
Какой залог брать за электросамокат?
Ориентируйтесь на стоимость замены самоката с аккумулятором и зарядкой. Правила удержания пропишите в договоре, повреждения фиксируйте в акте с фото.
Можно ли открыть прокат самокатов как самозанятый?
Да, если работаете один и доход не больше 2,4 млн ₽ в год. Для точки с сотрудниками понадобится ИП.
Что для этого есть в ProkatDesk
Разделы продукта, которые закрывают задачи из этого материала.
Бронь по часам и интервалам дня для проката
Сдавайте не только на сутки: на два часа, на утро или на весь день. Цена за час с минимумом, готовые интервалы дня и часы работы точки. Клиент выбирает время на витрине, а пересечений не будет.
Учёт залога и удержаний в прокате
Залог - деньги клиента, которые вы вернёте, если вещь цела. ProkatDesk ведёт его отдельно от выручки: сколько взяли, сколько удержали за ущерб и сколько вернули, с причиной по каждой позиции.
Прокат велосипедов
Сезон короткий, а спрос идёт волнами выходного дня. ProkatDesk ведёт каждый велосипед отдельной единицей: видно, что уехало, что вернётся к трём и какой байк стоит в ремонте.