Содержание
Шаг 1. Выбрать формат
Слово «платье» скрывает три разных бизнеса. У них разные клиенты, сроки аренды и требования к залогу. Смешивать их на старте дорого: коллекция расползается, а ходовых размеров не хватает ни в одной группе.
| Формат | Кто клиент | Что важно |
|---|---|---|
| Вечерние и выпускные | Выпускницы, гостьи свадеб, корпоративы | Пик в сезон выпускных и в декабре. Нужен широкий размерный ряд и быстрая чистка между выдачами. |
| Свадебные | Невесты | Долгая подготовка: несколько примерок, подгонка, бронь за месяцы. Дорогое платье, высокий залог, аккуратный акт о состоянии. |
| Для фотосессий | Фотографы, студии, будущие мамы | Аренда на часы или сутки, яркие модели, шлейфы и накидки. Удобно сдавать вместе со студией или через фотографов. |
Мужские костюмы и смокинги можно добавить позже как отдельную группу. Карнавальные и детские костюмы живут по своим правилам, о них отдельная статья: как открыть прокат карнавальных костюмов. Если вы ещё выбираете нишу, начните с обзора прокат как бизнес.
Шаг 2. Регистрация и ОКВЭД
Для старта в одиночку подходит самозанятость: доход до 2,4 млн ₽ в год, без работников по трудовому договору. Когда появится помощник на примерках или швея в штате, понадобится ИП. Для проката одежды обычно указывают код 77.29 «Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения». Формулировку сверяйте по действующей редакции ОК 029-2014. Вопросы с налоговым режимом и кассой разобраны в гайде как открыть пункт проката.
Шаг 3. Коллекция и размерный ряд
- 1.Сначала размеры, потом фасоны. Одна модель в трёх ходовых размерах полезнее трёх моделей в одном. Клиентка, которой не подошёл размер, уходит без аренды.
- 2.Регулируемые фасоны. Корсет на шнуровке, запах, эластичные вставки подходят большему числу фигур и реже требуют подгонки.
- 3.Ткани, которые переживут чистку. Каждая выдача заканчивается чисткой. Нежный шёлк и сложная вышивка изнашиваются быстрее, это надо заложить в цену.
- 4.Аксессуары отдельной строкой. Фата, болеро, сумочка, подъюбник. Их теряют и забывают, поэтому они идут в акт по пунктам.
Шаг 4. Окупаемость платья по формуле
Платье окупается выдачами. Чистка и мелкий ремонт после каждой выдачи съедают часть цены аренды. Поэтому считайте так:
Число выдач до окупаемости = Стоимость платья ÷ (Цена аренды − Чистка и ремонт за выдачу)
Пример на условных числах, они не отражают рынок: допустим, платье стоит 30 000 ₽, аренда 5 000 ₽, чистка и мелкий ремонт 1 000 ₽ за выдачу. Тогда 30 000 ÷ (5 000 − 1 000) = 7,5. Платье отобьётся примерно за 8 выдач. Если в месяц оно выходит дважды, это около четырёх месяцев. Дальше вопрос в том, сколько чисток выдержит ткань. Подставьте свои цифры в калькулятор:
Окупаемость платья
Заполните поля со звёздочкой: стоимость инвентаря, количество единиц, цену за сутки и загрузку. Остальные уточняют расчёт.
Шаг 5. Договор, акт и залог
Спорят в прокате платьев почти всегда о состоянии: пятно, затяжка, подшитый подол, оторванная бусина. Договор описывает правила, акт фиксирует факты. Шаблонов мы не даём: документ лучше собрать под свою коллекцию с юристом. Вот что в нём должно быть.
- В договоре: конкретное платье с артикулом и размером, срок и время возврата, что считается нормальным износом и что повреждением, можно ли подгонять (обычно только силами проката), кто платит за чистку и что делать, если пятно не выводится.
- В акте выдачи: состояние по зонам (лиф, юбка, подол, молния, отделка), комплект аксессуаров по пунктам, фото при клиенте.
- В акте возврата: то же самое, плюс что найдено и как это оценено.
- Залог: считайте от стоимости замены платья. Паспорт в залог брать нельзя. Если нужна идентификация, перепишите данные с согласия клиента.
Подробнее о размере залога и удержаниях: залог в прокате. Об обязательных пунктах договора: договор проката.
Шаг 6. Примерки, чистка и хранение
Примерка
Запись на конкретное время. Платье, отложенное под примерку, в эти часы никому не обещается.
Бронь
Даты аренды плюс время на чистку после возврата. Свадебные платья бронируют заранее, поэтому видеть календарь каждого платья на месяцы вперёд обязательно.
Возврат и осмотр
Осмотр по акту при клиенте. Найденное фотографируете сразу.
Чистка
Пока платье в чистке или ремонте, оно не выдаётся. Заложите этот срок между бронями, иначе следующая клиентка получит платье с пятном.
Хранение
Чехлы, плечики под тяжёлые юбки, сухое помещение. Платья с шлейфом не складывают.
Как вести учёт в ProkatDesk
Каждое платье ведите отдельным экземпляром: у него свой размер, своё состояние и своя история чисток. Аксессуары одного вида можно вести количеством.
- Занятость по каждому платью. Бронь на занятые даты система не сохранит, ни у вас, ни на витрине.
- Чистка и ремонт. Запись обслуживания снимает платье с выдачи, пока вы её не закроете. К записи можно приложить фото.
- Залог отдельно от выручки. Сумма, способ, удержание за пятно или повреждение с причиной, возврат остатка.
- Просрочка. Штраф за каждые просроченные сутки считается сам, в день возврата клиентке уходит письмо.
- Витрина. С тарифа «Старт» у проката есть страница prokatdesk.ru/s/ваш-прокат: клиентка видит, какие платья свободны на её дату, и оставляет заявку. Оплату и залог вы принимаете сами при выдаче.
Печати договора и акта из заказа в ProkatDesk пока нет: документы оформляйте по своему бланку. Бесплатный тариф рассчитан на 5 позиций, этого хватит, чтобы проверить подход. Подробнее о нише: программа для проката платьев и костюмов.
Типичные ошибки
- Красивые модели в одном размере. Коллекция выглядит богато, а клиенткам нечего надеть.
- Чистка не заложена в цену. Каждая выдача приносит меньше, чем кажется.
- Нет фото при выдаче. Спор о пятне превращается в слово против слова.
- Брони в переписке. Одно свадебное платье обещано на одну субботу двум невестам.
- Подгонка без правил. Клиентка подшила подол сама, и платье больше не подходит следующим.
Чек-лист запуска
- Выбран один формат: вечерние, свадебные или для фотосессий.
- Зарегистрированы ИП или самозанятость, код ОКВЭД сверен.
- Ходовые размеры закрыты, фасоны с регулировкой есть.
- Посчитана окупаемость каждого платья с учётом чистки.
- Договор, акт по зонам и правила залога готовы и проверены юристом.
- Договор с химчисткой или своя обработка налажены.
- Брони, примерки и чистка видны в одном календаре.
С какого формата начать прокат платьев?
С того, где вы понимаете клиента и можете закрыть размерный ряд. Вечерние платья дают больше выдач и пики по сезонам, свадебные дороже и требуют примерок и подгонки, платья для фотосессий удобно продвигать через фотографов.
Какой ОКВЭД нужен для проката платьев?
Обычно указывают 77.29 «Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения». Формулировку сверяйте по действующей редакции ОК 029-2014.
Как посчитать, окупится ли платье?
Разделите стоимость платья на разницу между ценой аренды и расходами на чистку и ремонт за одну выдачу. Получится число выдач до окупаемости. Сравните его с тем, сколько раз в месяц платье реально выходит.
Можно ли брать паспорт в залог за платье?
Нет. Залогом служат деньги или другое обеспечение, о котором вы договорились. Паспортные данные можно переписать с согласия клиента.
Кто платит за чистку платья?
Обычную чистку закладывают в цену аренды. Отдельную плату берут, только если это прямо прописано в договоре, например за сильное загрязнение. Пропишите это до выдачи.
Что для этого есть в ProkatDesk
Разделы продукта, которые закрывают задачи из этого материала.
Календарь доступности и защита от двойных броней
Бронь на занятые даты система не сохранит, ни у вас, ни на витрине. Для поштучных вещей проверяется каждый экземпляр, для товаров с количеством остаток на даты. На шкале видно, что выдано, что забронировано и что в ремонте.
Учёт залога и удержаний в прокате
Залог - деньги клиента, которые вы вернёте, если вещь цела. ProkatDesk ведёт его отдельно от выручки: сколько взяли, сколько удержали за ущерб и сколько вернули, с причиной по каждой позиции.
Онлайн-витрина для проката: бронь на сайте с реальным наличием
Онлайн-витрина ProkatDesk - готовая страница вашего проката по адресу prokatdesk.ru/s/ваш-прокат. Клиент видит каталог с ценами и залогом, выбирает даты, видит, что свободно именно на них, и оставляет заявку. Заявка сразу резервирует вещи в том же календаре, что и кабинет, поэтому двойной брони не будет.