Учёт залога: наличные, ваш терминал или документ
Главный риск проката — невозврат и ущерб. ProkatDesk фиксирует сумму залога любым удобным способом и помогает пометить удержание за ущерб и возврат остатка — без тетрадок и споров.
Что это даёт на практике
Любой способ залога
Фиксируете сумму залога — наличные, карта через ваш терминал или документ. Удержание за ущерб и возврат помечаете в пару кликов.
Наличные и документ
Поддержка кэш-залога и документ-залога (паспорт/права) — для любых сценариев.
Раздельный учёт
Аренда и залог ведутся отдельно, чтобы не путать выручку с обеспечением. Готовая выгрузка для вашей бухгалтерии.
Частичное удержание
Удержали часть за ущерб — видно, сколько осталось у клиента и сколько вернулось. Статус залога виден в карточке заказа.
Работает в связке со всей системой
Ни одна функция не живёт отдельно. Бронь с витрины, залог и возврат сходятся в одном календаре занятости — без двойных броней и потерянных данных.
- Облачный доступ — работает в браузере и на планшете
- Данные хранятся в России, 152-ФЗ
- Настройка и перенос из Excel — за вечер
Смежные возможности
Все возможностиЧастые вопросы
ProkatDesk принимает залог с карты клиента?+
Нет. Мы учётная система, а не платёжный посредник: деньги клиента идут мимо нас — наличными, через ваш терминал или как вам удобно. В ProkatDesk вы фиксируете факт и сумму, а комиссию с ваших сделок мы не берём.
Как учитывается документ вместо денег?+
Это тип залога «документ»: указываете оценочную сумму и описание документа (паспорт, права). Он ведётся так же, как денежный, — со статусом, удержанием и возвратом.
Клиент повредил товар — что делать с залогом?+
Отмечаете удержание с суммой: залог переходит в статус частичного или полного удержания, остаток фиксируется как возвращённый. Компенсации за ущерб в отчётах показаны отдельно от выручки за аренду.
Полезное по теме
Все материалыКак принимать оплату в прокате: наличные, перевод, эквайринг, счёт юрлицу
Способы принять деньги в прокате: комиссии, кассовая дисциплина, обязанность принимать карты, запрет разных цен за наличные и безнал, риски перевода на карту.
13 мин чтенияПраво и документыКлиент не вернул вещь или вернул сломанной: порядок действий и документы
Что делать прокату при просрочке, невозврате и повреждении: фиксация, расчёт ущерба, досудебная претензия и три способа взыскания с реальными цифрами.
14 мин чтенияПраво и документыЗалог в прокате: сколько брать, как оформить и что делать при повреждении
Как называется «залог» на языке ГК РФ, как определить его размер, какими способами его берут, как правильно оформить приём и удержание за повреждение и почему залог нельзя считать выручкой.
8 мин чтенияПопробуйте на своём прокате
Бесплатный тариф навсегда, без карты. Перенесём каталог из Excel и поможем настроить за вечер.