Раздельный учёт аренды и залога
Прокат легко запутать: где выручка, а где возвратный залог. ProkatDesk заранее разделяет аренду и обеспечение, чтобы учёт был чистым.
Что это даёт на практике
Раздельные потоки
Аренда и залог учитываются отдельно, чтобы не путать выручку с обеспечением.
Удержания на виду
Видно, какая часть залога удержана за ущерб, а какая вернулась клиенту.
Выгрузка для бухгалтерии
Готовые данные для вашей бухгалтерии и кассы — фискализацию проводите своими средствами.
Работает в связке со всей системой
Ни одна функция не живёт отдельно. Бронь с витрины, залог и возврат сходятся в одном календаре занятости — без двойных броней и потерянных данных.
- Облачный доступ — работает в браузере и на планшете
- Данные хранятся в России, 152-ФЗ
- Настройка и перенос из Excel — за вечер
Смежные возможности
Все возможностиЧастые вопросы
ProkatDesk — это касса?+
Нет. Это учётное приложение: оплату и фискализацию вы проводите своими средствами, а ProkatDesk ведёт аренду и залог раздельно и отдаёт данные для вашей бухгалтерии.
Почему залог нельзя учитывать вместе с арендой?+
Залог — это обеспечение, которое вы должны вернуть, а не выручка. Если смешать их в одной сумме, месячный оборот выглядит больше, чем есть, и удержания за ущерб теряются в общей куче.
В каком виде отдаются данные?+
Выгрузкой в CSV по клиентам, каталогу и заказам — со скидками, штрафами и итогами. Файл открывается в любой таблице и подходит для передачи бухгалтеру.
Полезное по теме
Все материалыКак принимать оплату в прокате: наличные, перевод, эквайринг, счёт юрлицу
Способы принять деньги в прокате: комиссии, кассовая дисциплина, обязанность принимать карты, запрет разных цен за наличные и безнал, риски перевода на карту.
13 мин чтенияПраво и документыЗалог в прокате: сколько брать, как оформить и что делать при повреждении
Как называется «залог» на языке ГК РФ, как определить его размер, какими способами его берут, как правильно оформить приём и удержание за повреждение и почему залог нельзя считать выручкой.
8 мин чтенияПраво и документыНужна ли онлайн-касса пункту проката: 54-ФЗ простыми словами
Кто из прокатов обязан применять ККТ, какие операции считаются расчётом, как пробивать чеки на предоплату и как поступать с обеспечительным платежом. Разбор по ситуациям со ссылками на нормы.
10 мин чтенияПопробуйте на своём прокате
Бесплатный тариф навсегда, без карты. Перенесём каталог из Excel и поможем настроить за вечер.